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利好!温州市出台“代参展”模式新通知

为贯彻党中央、国务院关于统筹疫情防控和经济社会发展的决策部署,落实《浙江省商务厅关于做好境外国际性展会创新组展工作的通知》(浙商务发〔2022〕47号)精神,抢抓国际性展会普遍回暖、国外买家采购需求普遍向好的趋势机遇,温州市商务局、温州市财政局联合印发《关于做好境外国际性展会创新组展工作的通知》,鼓励我市外贸企业借助“代参展”新模式应展尽展、全力出展抢订单,力保外贸基本盘。

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01什么是“代参展”?

“代参展”是指在企业人员无法到达展会现场的情况下,展品出境,并委托驻外的分支机构、合作伙伴、华人华侨等人员或委托展览公司组织现场工作人员代替参展企业负责现场接待,国际采购商通过展位现场的通讯工具与企业人员进行线上洽谈的双线融合新模式。

代参展=“线下实体展示+线上即时洽谈”


02“代参展”主要内容?

1.“代参展”视同为境外线下参展,享受同等政策。按照“代参展”模式对列入2022年度市级境内外重点国际性展会目录的线下境外展会进行补助,享受补助的展会举办时间从2022年1月1日至2022年12月31日。市级“代参展”展会扶持政策按照《温州市人民政府关于进一步加快开放型经济发展的若干政策意见》(温政发〔2020〕14号)执行,申报补助时,可免于提供参展人员出境资料,但须提供展样品运输的证明资料。企业参加的展会同时列入省级和市级可享受“代参展”政策的展会目录的,可执行最高额,但不重复享受,如省级补助低于市级补助,市级仅补足省级补助之外的差额部分。

2.各县(市、区)、市级功能区根据当地重点出口市场和行业情况,对境外展会目录进行动态调整,鼓励外贸企业以“代参展”模式参加境外国际性展会,推动我市外贸企业多渠道、多方式拓展国际市场。

3.组展单位要高质量做好“代参展”的组展和服务工作,不得出现造假、欺诈、误导、虚假宣传等行为。一旦被发现或被企业反映存在不规范行为,原则上取消其市县各级商务主管部门的组展资格。代为参展的现场工作人员未经参展企业授权不得私自参与洽谈、接单等活动。

4.参展企业要紧抓机遇、积极筹备,组织业务骨干在线下展会开展期间与境外采购商进行线上洽谈对接。对参展工作期间出现在线空缺的情况,一旦查实,取消该企业展位的政策支持资格。


03为什么选择“代参展”?

1.不受疫情影响,化解国际旅行禁令,继续开拓目标市场。受新冠疫情影响,未来因安全、卫生和其他因素的国际旅行禁令将会不定时出现,“代参展”模式有效打破地域局限,使企业和采购商更便捷交流。

2.代参展人员与采购商沟通无阻。依托组展方在展会当地国家的合作机构和资源,帮助企业在展会上宣传其产品,拥有展会经验丰富的当地参展人员,熟练使用外语介绍企业的产品和核心业务。

3.控制出国及回国隔离等成本。“代参展”模式更有效地控制各类成本支出,使企业可以尝试更多不同地域的展会,搜获更多开拓市场的商机。


04“代参展”的重要性?

后疫情时代,虽然线上办展已成为趋势,但线上办展更多的作用是赋能于线下,线下展的重要性仍无可替代。

“代参展”这种展会新形式既有效弥补了参展企业海外参展的限制,保障企业现场零距离和采购商沟通,同时满足采购商“看得见”、“摸得着”、“谈得好”的需求。

展商“家中坐”生意“跨洋谈”。勇于尝试,为的就是在疫情全面结束之后立刻占领处于“停滞”和“空白”的市场。通过“代参展”模式走出去,巩固老客户,结识潜在客户,发展新客户,也为自己将来在疫情结束之时的全面发展赢得了先机。


05“代参展”需要做什么?

1.提前培训代参展人员。选定代参展人员之后由境内进行远程对接,也可通过视频方式给代参展工作人员进行专业的产品培训。

2.现场布撤展 。境内参展商提前将样品、名片、图册送达展会所在地,线上指导代参展人员张贴海报、摆放样品。

3.展会现场实时跟进。代参展人员可向现场采购商介绍产品、收集企业名片,境内参展商视频连线,直接面对客户介绍产品、参观工厂等。

4.展后整理总结。代参展人员会收集采购商名片、采购意向等信息,整理汇总发送给参展商,由境内参展企业团队进行后续跟进。

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